Renonciation et abandon de responsabilité
Je déclare que son état physique pour autant que je sache, est adéquat pour lui permettre de participer sans incident aux activités d’entraînement de triathlon, et qu'aucun médecin ou autre individu accrédité ne lui a déconseillé de participer au triathlon.
Je comprends que le triathlon renferme des risques inhérents qui pourraient causer des dommages corporels. Considérant que le Club Espoir Triathlon Gatineau et Triathlon Québec permettent à l’enfant du soussigné de prendre part à des épreuves et de s'entraîner conformément à la réglementation en vigueur, en tout temps, à tout terrain et/ou à tout événement autorisé et sanctionné par Triathlon Québec / le Club Espoir Triathlon Gatineau, je conviens, au nom de mon enfant, de renoncer de façon irrévocable à toute réclamation, réparation civile, coût (incluant les frais d'avocat et de client à plein tarif), action en justice, action pour cause ou procédure ou de quelque autre nature qui pourrait être intenté contre le Club Espoir Triathlon Gatineau, son conseil d'administration, ses agents, ses commanditaires, ses partisans, ses employés et ses bénévoles, à la suite d’un accident ou blessure, y compris la mort ou des dommages, subis suite à l’exercice du sport dans des conditions normales.
Par la présente, je consens à ce que le Club Espoir Triathlon Gatineau publie tout matériel dans lequel figure le nom et/ou l’image de mon enfant, et je renonce à toute réclamation que je puisse avoir contre le Club ou contre tout individu ou organisme sous son égide, suite à la publication originale ou des publications subséquentes du dit matériel. Le Club se dégage également de toutes responsabilités face à la perte ou au bris d’équipements subis par les membres durant toute activité du club indépendamment du lieu des activités.
Je, soussigné(e), déclare avoir pris connaissance de la décharge et abandon de responsabilité ci-dessus et consent à ce que mon enfant participe aux activités du club Espoir de Gatineau incluant les entraînements et compétitions.
Annulation d’entrainement pour cause hors du contrôle du Club
Les fermetures de piscines par la ville de Gatineau ou le CÉGEP (que ce soit pour cause de bris d’équipement, qualité de l’eau, panne ou autre raison) ainsi que les tempêtes ou orages pouvant affecter la sécurité des entraînements extérieurs sont des réalités avec lesquelles nous devons composer et sur lesquelles le Club Espoir n’a aucun contrôle. Il peut en résulter que des entrainements soient reportés avec peu de préavis, à une heure ou un jour autre que ce qui est prévu à l’horaire, ou même que des entraînements doivent être tout simplement annulés. Le Club Espoir n’est pas responsable de quelque annulation ou report d’entrainements dû à une fermeture de piscine par la ville ou le CÉGEP ou à des conditions météorologiques non sécuritaires, et notre politique est de n’émettre aucun remboursement ou crédit en pareilles circonstances. Le Club Espoir s’engage toutefois : à vous aviser par courriel (via les nouvelles du Club), et via son site web, le plus rapidement possible après avoir été informé d’une fermeture de piscine/avoir constaté des prévisions météorologiques potentiellement dangereuses et à tenter de déplacer l’entrainement ou le reporter, toujours si possible, à une autre date, heure.
Politique de remboursement
1. Annulation de programme
1.1 Au début d’une nouvelle session, Le Club Espoir Triathlon Gatineau se réserve le
droit d’annuler le programme et s’engage à rembourser à chaque participant inscrit la
totalité des frais de participation par chèque dans un délai n’excédant pas deux semaines
après la prise de décision par la direction du Club.
1.2 Si en cours de session, le Club Espoir Triathlon Gatineau doit annuler les entraînements pour une raison quelconque, un remboursement au prorata du nombre de semaines qui restent à faire sera effectué dans un délai n’excédant pas deux semaines après la prise de décision par la direction du club.
2. Abandon de programme
2.1 Si un membre désire abandonner, avant le début de la session, le remboursement total, moins les frais d'administration sera appliqué. Si l'abandon se fait après le début de la session, le remboursement se fera au prorata du nombre de semaines restantes, moins les frais d'administration. Une demande par écrit est requise part du requérant.
3. Retard des parents à la fin des entraînements
3.1 Les parents sont responsables de reprendre le membre à l'heure de fin d'entraînement, tel qu'indiqué sur le calendrier du club. En cas de retard, des frais de gardiennage seront facturés de la façon suivante:
0 à 14 min: 0$
15 à 29 min: 15$
30 à 45 min: 30$
Plus de 45 min: Les frais seront calculés proportionnellement
4. Membre Triathlon Québec
4.1 Je comprends que mon enfant doit être membre de Triathlon Québec pour toute la durée de la session et j'accepte d'inscrire mon enfant comme membre de Triathlon Québec, et de payer les frais s'y ratachant. (DEVENIR MEMBRE TQ). Si je ne fournis pas un numéro de membre de Triathlon Québec valide pour toute la session, le Club Espoir me facturera les frais et procédera à l’inscription de mon enfant auprès de Triathlon Québec.
J’ai pris connaissance des politiques de remboursement et d’annulation, des conditions de renonciation et d’abandon de responsabilité et d'adhésion TQ et je m’engage à les respecter.
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