Session
Heures de bénévolat
Comme plusieurs d'entre vous le savent, le triathlon de Gatineau qui aura lieu le 4 juillet prochain est la principale source de revenus du Club Espoir. En effet 100% des profits générés par l'événement sont redistribués au club. Cette source de revenus nous permet de garder les frais d'inscription annuels à un aussi bon prix. Sans le triathlon de Gatineau, les frais d'inscription annuels devraient augmenter de plus de 200$ par enfant.
Pour le bon déroulement de cette journée, qui accueille annuellement plus de 1000 participants, nous avons besoin de plus d'une centaine de bénévoles. La collaboration des parents du club est essentielle. C'est pourquoi cette année encore, nous demandons des heures de bénévolat aux familles des membres. Chaque famille doit faire un minimum de un bloc de bénévolat par session et un maximum de deux blocs par familles si inscrit à plus d'une session. (Dans le cas où une famille a des membres inscrits à trois ou quatres sessions au cours de l'année, le nombre de blocs de bénévolat se limite à deux). Il est à noter que les blocs de bénévolat sont de 5 à 6 heures chacun, qu’ils doivent être complétés le jeudi, vendredi ou samedi du Triathlon de Gatineau (selon les besoins) et peuvent être faits par un membre de la famille, un parent, ami ou toute autre personne qui déclare faire le bénévolat pour la famille.
Afin d'assurer le bon fonctionnement du triathlon ainsi qu'une contribution équitable de tous les membres du club, le conseil d'administration a pris la décision de charger les frais normaux à l’inscription et de rembourser l’équivalent de la part de bénévolat une fois le bénévolat complété. Ainsi lors des deux premières sessions d’inscription dans une année donnée (de septembre à août) chaque famille se verra facturer un frais de bénévolat de 100$ par session (pour un maximum de 200$ par année si inscrit à plus d’une session). Lorsque les blocs de bénévolat auront été complétés au Triathlon de Gatineau, un remboursement de 100$ par bloc de bénévolat complété (jusqu’à un maximum équivalent aux frais de bénévolat payés par la famille) sera effectué).
Vous devez vous-même vous inscrire sur le site du triathlon de Gatineau. Le lien pour les inscriptions de bénévoles n’est pas encore ouvert mais dès qu’il sera disponible (en février 2020) une manchette sera envoyé à tous les membres pour les aviser de l’ouverture du site d’inscription des bénévoles.
Renonciation et abandon de responsabilité
Je déclare que son état physique pour autant que je sache, est adéquat pour lui permettre de participer sans incident aux activités d’entraînement de triathlon, et qu'aucun médecin ou autre individu accrédité ne lui a déconseillé de participer au triathlon.
Je comprends que le triathlon renferme des risques inhérents qui pourraient causer des dommages corporels. Considérant que le Club Espoir Triathlon Gatineau et Triathlon Québec permettent à l’enfant du soussigné de prendre part à des épreuves et de s'entraîner conformément à la réglementation en vigueur, en tout temps, à tout terrain et/ou à tout événement autorisé et sanctionné par Triathlon Québec / le Club Espoir Triathlon Gatineau, je conviens, au nom de mon enfant, de renoncer de façon irrévocable à toute réclamation, réparation civile, coût (incluant les frais d'avocat et de client à plein tarif), action en justice, action pour cause ou procédure ou de quelque autre nature qui pourrait être intenté contre le Club Espoir Triathlon Gatineau, son conseil d'administration, ses agents, ses commanditaires, ses partisans, ses employés et ses bénévoles, à la suite d’un accident ou blessure, y compris la mort ou des dommages, subis suite à l’exercice du sport dans des conditions normales.
Par la présente, je consens à ce que le Club Espoir Triathlon Gatineau publie tout matériel dans lequel figure le nom et/ou l’image de mon enfant, et je renonce à toute réclamation que je puisse avoir contre le Club ou contre tout individu ou organisme sous son égide, suite à la publication originale ou des publications subséquentes du dit matériel. Le Club se dégage également de toutes responsabilités face à la perte ou au bris d’équipements subis par les membres durant toute activité du club indépendamment du lieu des activités.
Je, soussigné(e), déclare avoir pris connaissance de la décharge et abandon de responsabilité ci-dessus et consens à ce que mon enfant participe aux activités du club Espoir de Gatineau incluant les entraînements et compétitions.
Annulation d’entrainement pour cause hors du contrôle du Club
Les fermetures de piscines par la ville de Gatineau ou le CÉGEP (que ce soit pour cause de bris d’équipement, qualité de l’eau, panne ou autre raison) ainsi que les tempêtes ou orages pouvant affecter la sécurité des entraînements extérieurs sont des réalités avec lesquelles nous devons composer et sur lesquelles le Club Espoir n’a aucun contrôle. Il peut en résulter que des entrainements soient reportés avec peu de préavis, à une heure ou un jour autre que ce qui est prévu à l’horaire, ou même que des entraînements doivent être tout simplement annulés. Le Club Espoir n’est pas responsable de quelque annulation ou report d’entrainements dû à une fermeture de piscine par la ville ou le CÉGEP ou à des conditions météorologiques non sécuritaires, et notre politique est de n’émettre aucun remboursement ou crédit en pareilles circonstances. Le Club Espoir s’engage toutefois : à vous aviser par courriel (via les nouvelles du Club), et via son site web, le plus rapidement possible après avoir été informé d’une fermeture de piscine/avoir constaté des prévisions météorologiques potentiellement dangereuses et à tenter de déplacer l’entrainement ou le reporter, toujours si possible, à une autre date, heure.
