Demande de remboursement pour frais de deplacement

Demande de remboursement pour déplacement

Veuillez utiliser ce formulaire pour toute demande de remboursement des frais de déplacements (Triathlon, formation, camp d'entraînement). S'il s'agit d'une demande de formation, veuillez indiquer ici seulement les frais de déplacement. Pour les frais de la formation elle-même, veuillez utiliser le formulaire pour frais de formation, accessible en cliquant ici.

Notez que cette demande doit avoir été préalablement approuvée par le CA du Club Espoir. Le Club Espoir se réverse le droit de refuser cette demande si ce n'est pas le cas.

Nom du demandeur:
Courriel du demandeur:
Raison du déplacement:
Date du départ:
Date du retour:
Adresse de départ:
Adresse de la destination:

1. Frais de voyagement
Le Club Espoir rembourse le kilométrage au tarif de 0.43$ / kilomètre, jusqu'à concurrence de 400 kilomètres (172$). La distance doit être la distance minimale calculée par google maps, entre le point de départ, et la destination. Pour une distance plus grande, le Club Espoir rembourse les frais de location d'une voiture compacte, ainsi que les frais d'essence. Si vous louez une voiture, nous ne couvrons pas les assurances supplémentaires, car elles sont généralement couvertes par votre carte de crédit. De plus, vous devez choisir l'option de faire le plein d'essence vous-même. Une voiture plus grande peut être louée dans le but de transporter du matériel du Club, si préalablement approuvé. Si plus d'un entraîneur se déplace, un seul des entraîneurs peut demander des frais de voyagement. Les reçus sont obligatoire pour la location d'une voiture et l'essence.

Avez-vous des frais de voyagement?
kilométragelocation de voitureaucun frais de voyagement

Montant réclamé pour le voyagement:

2. Frais d'hébergement
Le Club Espoir rembourse chaque nuit jusqu'à un maximum de 125$ / nuit. Pour un triathlon, le Club Espoir rembourse les frais de l'hôtel recommandé si celui-ci dépasse 125$. La chambre doit être partagée par les entraîneurs de même sexe. Pour les repas, le Club Espoir rembourse jusqu'à un maximum de 10$ pour le déjeuner, 15$ pour le dîner et 25$ pour le souper. Les reçus sont obligatoire pour la chambre d'hôtel, et les frais de repas.

Nombre de nuits d'hôtel: 0123
Nom de l'hôtel:
Si vous avez partagé votre chambre d'hôtel avec un autre entraîneur, veuillez l'indiquer le nom de l'autre entraîneur ici:
Montant réclamé pour l'hôtel:

Nombre de déjeuners: 0123
Montant réclamé pour les déjeuners (max. 10$ / déjeuner):

Nombre de dîners: 0123
Montant réclamé pour les dîners (max. 15$ / dîner):

Nombre de soupers: 0123
Montant réclamé pour les soupers (max. 25$ / souper):

3. Reçus
Vous devez obligatoirement joindre vos reçus à cette demande pour les frais de location de voiture, l'essence, l'hôtel et tous les repas. Vous pouvez utiliser un seul fichier, ou plusieurs (à votre choix). La plupart des formats sont acceptés (PDF, JPEG, PNG, etc...).

Montant total de la demande:

Je confirme que cette demande est exacte et a été approuvée par le CA du Club Espoir.